Programme de la première rencontre du Réseau MAPI

Voici le programme de nos rencontres des 14 et 15 mai prochain à Sainte-Foy-lès-Lyon.  En espérant vous y retrouver.

Lundi 14 mai 2018

13:00 -14:00 Accueil des participants – Inscription
14:00 -14:30 Introduction de la rencontre et présentation du réseau (missions & objectifs, fonctionnement, actions) – CoPil / Pierre Kern
14:30 -15:00 Retours sur le groupe de travail “guide des bonnes pratiques en gestion de projets” – Patrick Caillier
15:00 -15:10 Retours sur l’ANF INSU-IN2P3 2017 “Conduire un projet” et présentation ANF 2018 – Patrick Caillier, Laurence Lavergne
15:10 -15:40 Formation et réseaux à l’INSU – Françoise Berthoud
15:40 -16:10 Relations industrielles, valorisation et partenariat – Gabriel Marquette
16:10 -16:20 Présentation des ateliers & constitution des groupes
16:20 -16:40 Pause café
16:40 -18:30 Ateliers thématiques (voir liste ci-après)
18:30 -19:30 Restitution des ateliers – groupes
19:30-20:30 Apéritif
20:30-22:30 Dîner (buffet)

Mardi 15 mai 2018

08:50-09:00 Introduction
09:00-09:30 La politique qualité à l’INSU (Retours des Référents Qualité, suivi du marché AP/AQ, GED INSU) – Roger Pons
09:30-09:45 Présentation sur les Plateformes Spatiales – Pierre Kern & Roger Pons
09:45- 10:00 Support de la Division Technique INSU aux projets des laboratoires – Jean-Jacques Fourmond
10:00- 10:20 Pause café
10:20- 11:00 Marchés d’Assistance Technique – Pierre Kern & Roger Pons
11:00 – 12:00 Échanges avec les participants – tous
12:00 – 12:15 Le mot de la fin – CoPil
12:30 – 14:00 Déjeuner
14:00 – 14:00 Clôture de la première rencontre MAPI – Départs
14:15 – 17:15 Session réservée DT-INSU- Directeurs Techniques – Pierre  Kern

Liste des ateliers offerts au choix des participants:

  • Management transversal : animer une équipe projet sans lien hiérarchique
    • Animation : Esther Casellas, Formatrice/Consultante en management, Sud Performance
    • Descriptif:  Échanges autour des problématiques du management d’une équipe projet en l’absence de lien hiérarchique : quelles difficultés rencontrez-vous ? (mobilisation de l’équipe, gestion des conflits, positionnement/légitimité dans son rôle de manager, etc.); quels sont vos leviers/moyens d’influence ? quels sont vos besoins ?
  • Montage de projet avec une DR
    • Animation : Karine Michel, responsable des marchés à la DR14 & Roger Pons, IRAP
    • Descriptif:  Après une courte présentation du processus d’achat dans la fonction publique (seuils des d’achats et procédures adaptées), il sera préconisé quelques conseils pour réussir ces achats dès le démarrage d’un projet.
      Sur cette base, des échanges seront initiés : comment planifier les gros achats ? anticiper pour ne pas contraindre son planning projet ? difficultés rencontrées ? améliorations possibles ? support possible des DR ?
  • Organisation du management dans les projets de l’INSU
    • Animation : Henri Triou, CEA & Christian Surace, LAM
    • Descriptif:  Répartition des rôles/responsabilités/champs d’actions du Responsable Scientifique/Chef de projet/Ingé Système/RAP, qui est responsable de quoi, qui prend quelles décisions, etc. et ce dans les différents types de projets de l’INSU, quelle que soit la taille et toutes thématiques confondues
  • Outils nécessaires aux chefs de projet
    • Animation : Christophe Marty, IRAP & Pierre-Yves Chabaud, LAM
    • Descriptif:  Pour mener à bien ses missions, le chef de projet devra faire appel à un certain nombre d’outils: gestion des risques, planification, suivi des actions, gestion des ressources … le groupe échangera sur les outils utilisés, ses besoins en fonction du type de projet.
  • Résolution de problèmes par le co-développement
    • Animation : Françoise Berthoud, coach interne CNRS
    • Descriptif:  Cet atelier rassemblera des personnes qui croient qu’elles peuvent apprendre des autres et qui oseront dévoiler une difficulté qu’elles rencontrent. Il s’agira alors pour quelques situations de solliciter le groupe pour accompagner le demandeur à expliciter sa problématique puis lui proposer des pistes.
  • Revue du guide des bonnes pratiques
    • Animation : Patrick Caillier, CRAL & Laurence Lavergne, IRAP
    • Descriptif:  Suite à la présentation générale du guide des bonnes pratiques de management des projet INSU, cet atelier reprendra thème par thème le contenu proposé avec pour but de le confronter à un large public de chef de projet et de le faire éventuellement évoluer afin de coller au mieux aux besoins et pratiques des laboratoires de l’INSU et de leurs équipes.

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