[Nataly Garcia-Manzone, Directrice Administrative et Financière du Laboratoire D’Astrophysique de Marseille]

L’administration intervient dans le cadre de la gestion de projets scientifiques (ANR, ERC,..) et techniques (CNES, ESA…). Cette intervention, très en amont, au moment du montage de projet, regroupe plusieurs activités comme l’élaboration et la formalisation des demandes de moyens, l’aide à l’évaluation des besoins en FTE  et budgets associés, la mise en place prévisionnelle du budget et la mise en place d’un calendrier opérationnel du projet.Pour se faire l’administration est le relai du chef de projet et des services des délégations régionales (Partenariat et Valorisation, service financier et le cas échéant service achat).

L’administration élabore ensuite une stratégie de mise en place administrative du projet au travers de méthodes, d’outils proposés (échanges, demandes, archivages, gestion budgétaires), et de dates clés à anticiper.
Lors du séminaire, j’essaierai d’aborder chacun de ces aspects ainsi que les difficultés associées à la mise en place des projets au sein des laboratoires.