Comme lors des rencontres 2022 à Hyères, le réseau MAPI vous propose d’organiser 2 sessions « tutoriels », en parallèle, d’une demi-journée, pour deux groupes d’une dizaine de personnes. L’objectif de ces tutoriels est de vous proposer des présentations, échanges et prises en main pour faciliter la mise en œuvre éventuelle d’outils ou de méthodes de gestion de projet dans vos activités.
Nous vous proposons les thèmes suivants :
- ATRIUM : solution de GED (Gestion Électronique des Documents) qui a été déployée et offerte aux unités INSU. Cet outil permet une gestion documentaire avec entre autres, le suivi des versions, et la mise en place de workflow de signatures pour vérification et validation des documents. Le but du tutoriel est de prendre en main cet outil de plan de charge pour une utilisation rapide après les rencontres.
- L’outil GMI : Gestion de la Maintenance des Instruments : Cet outil a été développé par la DT INSU et permet d’effectuer la gestion d’équipement ou de matériel, au travers d’une interface web. Ce type d’outil peut-être particulièrement intéressant dans la cadre d’un projet de montage de plateforme, ou d’organisation d’un service dans un laboratoire. Le but de ce tutoriel est de manipuler le logiciel pour une mise en place rapide après les rencontres
- Méthode AGILE : cette méthode adaptative de gestion de projet basée entre autres, sur la discrétisation des tâches du projet et de leur enchaînement sous forme de sprint. Le but de ce tutoriel sera d’initier la mise en place d’un management de type agile dans les projets.
- Outil gestion plan de charge : cet outil en cours de développement, a pour objectif d’offrir une aide à la gestion des plans de charge des agents, avec une visualisation par projet, par métier ou encore par service. Le but du tutoriel est de prendre en main cet outil de plan de charge pour une utilisation rapide après les rencontres.
- Redmine : Outil de gestion de projet et de partage de ressources, multi-projet, multi utilisateurs, qui s’appuie sur une base de données et un serveur web accessible en ligne. Le but de ce tutoriel est de prendre en main le logiciel REDMINE dans quelques exemples d’utilisation afin de l’utiliser rapidement après les rencontres.
- Autre proposition : À vous lire
Nous vous invitons à choisir deux thèmes parmi les options suivantes :